구글 드라이브 (https://drive.google.com) 에서 마우스 오른쪽을 클릭하면 다음과 같은 창을 볼 수 있습니다.
혹은, 화면 왼쪽 상단 새로만들기 를 클릭하면 이와 같은 창을 볼 수 있습니다.
Google 문서 를 클릭합니다.
3월에 보기좋은 시 로 제목을 변경하고 본문을 채웠습니다.
다시 구글 드라이브 탭으로 가서 3월에 보기좋은 시 라는 제목의 구글 문서에 마우스를 대고 오른쪽 클릭합니다.
옵션 중 공유 를 클릭합니다.
다른 사용자와 공유하기 위해 빈 칸에 이메일을 적습니다. 그다음, 우측에 있는 아이콘을 클릭하여 사용자의 문서 허용범위를 설정합니다.
이 방법으로 특정 사용자와의 문서 공유가 가능합니다.
혹은, 링크를 공유하여 다른 사용자와 문서 공유가 가능합니다.
공유 가능한 링크 가져오기 우측의 아이콘을 클릭하면 녹색으로 활성화 됩니다.
* 창 우측 아래에 있는 고급 은 맨 뒤에서 다시 설명 하겠습니다.
링크 공유가 활성화되면 링크 복사 를 클릭합니다. 이제 링크 주소가 있는 사용자는 모두 문서에 접근할 수 있습니다.
링크 공유 역시 공유된 사용자가 문서를 볼 수 있게만 할지, 문서 본문을 볼 수 있고 옆에 댓글을 달 수 있게 할지, 아니면 수정할 수 있게 할지 사용자의 문서 허용범위를 설정합니다. 다음, 완료를 클릭합니다.
고급 에서는 앞서 설명했던 특정 사용자와의 문서 공유 와 링크 사용의 문서공유 그리고 소유자 설정 을 한 곳에서 할 수 있습니다.
본인이 소유자인 문서에 다른 사용자에게 문서 수정권한을 주더라도 권한변경 과 새 사용자를 추가 하는것을 막을 수 있고, 문서를 볼 수 있는 사용자 와 문서 본문을 볼 수 있고 댓글을 달 수 있는 사용자 의 문서 다운로드, 인쇄, 복사를 금지할 수 있습니다.